Besplatni obrazac za radni zahtjev

Besplatni predložak radnog zahtjeva sadrži sve bitne informacije potrebne za pokretanje servisnog posla: tko ga zahtijeva, gdje je rad potreban, što točno treba napraviti i koliko je hitno. Koristi se za internu komunikaciju, određivanje prioriteta usluga i stvaranje revizijskog traga potreba održavanja.

Ako upravljate objektom, nadzirete operacije održavanja ili trebate zatražiti tehnički rad – znate koliko je ključna jasna komunikacija.

Usmeni zahtjevi, nejasni e-mailovi, ljepljive bilješke koje se izgube... Sve to može dovesti do zaboravljenih zadataka, odgođenog održavanja, pa čak i kvara opreme. Tu na scenu stupa radni zahtjev – dokument koji vam omogućuje formalno zatražiti, odrediti prioritete i pratiti potrebe održavanja na profesionalan način.

Ovaj besplatni obrazac radnog zahtjeva pomoći će vam da:

• jasno definirate svaku potrebu održavanja – od opisa do razine prioriteta
• zadržite sve zahtjeve za uslugama u jednom organiziranom sustavu
• imate evidenciju svih zatraženih radova
• pojednostavite komunikaciju između podnositelja zahtjeva i timova za održavanje

Bez obzira upravljate li objektom, nadzirete odjel održavanja ili jednostavno trebate zatražiti usluge – ovaj obrazac je tu da poboljša vaš proces zahtjeva za održavanjem.

Preuzmite naš besplatni obrazac za radni zahtjev

U nastavku možete besplatno preuzeti praktičan i prilagodljiv obrazac za radni zahtjev. Dokument dolazi u PDF formatu, uz mogućnost uređivanja i prilagodbe prema vašim potrebama. Kliknite na gumb ispod i započnite korištenje odmah – potpuno besplatno. Tražite radni zahtjev u Excelu? Javite nam se i poslat ćemo vam Excel predložak radnog zahtjeva spreman za još detaljnije prilagođavanje.

Predložak radnog zahtjeva – značajke

Ovaj učinkovit obrazac za prijavu podijeljen je u pregledne sekcije kako biste brzo i jednostavno komunicirali potrebe održavanja:

• Datum: polje za unos datuma podnošenja zahtjeva
• Informacije o podnositelju zahtjeva: polja za ime, odjel, email i broj telefona osobe koja podnosi zahtjev
• Informacije o prijavi: polja za lokaciju i vrstu posla koji treba obaviti
• Razina prioriteta: kućice za označavanje hitnosti – Niski, Srednji, Visoki ili Hitan
• Opis o zatraženom poslu: veće tekstualno polje za detaljan opis problema ili traženog održavanja
• Preferirani termini servisiranja: polje za unos željenih vremenskih okvira za izvođenje radova
• Preferirani datum završetka: polje za predloženi datum kada bi posao trebao biti završen
• Detalji o završetku posla:
  • Dodijeljeni tehničar: ime tehničara kojem je zadatak dodijeljen
  • Odobrio: osoba koja je odobrila radove
  • Datum primitka / Datum završetka: polja za praćenje datuma primitka i završetka radova
  • Opis završenog posla: tekstualno polje za unos informacija o izvršenim radovima

Predložak radnog zahtjeva - primjeri i primjene

Ovaj obrazac idealan je za:

• upravitelje objekata
• voditelje održavanja
• voditelje odjela
• korisnike zgrada
• rukovatelje opremom
• sve koji trebaju zatražiti usluge održavanja

Najčešće primjene su:

• zahtjevi za održavanje objekata
• zahtjevi za popravak opreme
• zahtjevi za IT usluge
• zahtjevi za održavanje zgrada
• pokretanje preventivnog održavanja
• zahtjevi za usluge okoliša

Bez obzira jeste li u proizvodnji, zdravstvu, obrazovanju ili upravljanju nekretninama – s ovim obrascem imate strukturiran, sljediv sustav za zahtijevanje i određivanje prioriteta radova održavanja.