Što je softver za upravljanje objektima?

Što je softver za upravljanje objektima — i zašto bi vam Serwizz mogao biti upravo ono što trebate

Nakon godina rada na daljinu i virtualnih sastanaka, uredski život uživo se vraća. Timovi se vraćaju u zajedničke prostore, a sastanci licem u lice ponovno su na kalendarima. No, kako se radno mjesto ponovno puni, mnoge se tvrtke susreću sa starim – ali sada hitnim – problemom: kako osigurati da sve funkcionira glatko.

Tu softver za upravljanje objektima poput Serwizza postaje ključan.

O softveru za upravljanje objektima

Softver za upravljanje objektima pomaže tvrtkama organizirati, pratiti i upravljati svime što održava njihova radna mjesta u pogonu – od soba za sastanke i uredske opreme do rasporeda čišćenja i zadataka održavanja.

Bez obzira nazivate li to održavanjem objekata, održavanjem postrojenja ili operacijama zgrade, cilj je isti: izbjeći kaos i održati stvari u radnom stanju.

I upravo je to ono za što je Serwizz izgrađen.

Rezervacija soba za sastanke bez muke

Zamislite ovo: dolazi vam ključni klijent. Idete u sobu za sastanke za koju ste mislili da je slobodna – a ona je već zauzeta. Neugodno, zar ne?

Serwizz vam pomaže izbjeći takve situacije omogućujući vam da dodate sve svoje uredske prostore – katove, sobe, odjeljke – u jedan sustav. Vi i vaš tim možete jednostavno rezervirati sobe s jasnim oznakama i dostupnošću.

Nema više dvostrukih rezervacija. Nema više zabune.

Što je održavanje objekata — i zašto je važno?

Održavanje objekata odnosi se na održavanje vašeg radnog mjesta sigurnim, funkcionalnim i učinkovitim. To uključuje sve, od održavanja rasvjete do osiguravanja da TV u konferencijskoj sobi stvarno radi.

Uz Serwizz možete pratiti i upravljati svom svojom bitnom uredskom opremom – poput projektora, monitora, pa čak i aparata za kavu. Ako nešto ne radi, jednostavno dodijelite zadatak pravoj osobi. Možete vidjeti kada su stvari zadnji put servisirane, zakazati održavanje i osigurati da ništa ne propadne.

Uskladite tim

Ali, imajte na umu, ne radi se samo o imovini i sobama. Vaš tim to također treba.

Koliko ste puta čuli nekoga da kaže:

“Nisam znao da je to moj zadatak,”
ili
“Mislio sam da se netko drugi bavi time”?

Kada zadaci nisu jasno dodijeljeni, lako je da stvari propadnu. Ljudi se zbune, poslovi se ne obavljaju, a vrijeme se gubi.

Upravo tu Serwizz pomaže.

Uz Serwizz možete jasno kreirati zadatke, dodijeliti ih pravoj osobi i pratiti njihov status – bilo da je u tijeku, završen ili još uvijek čeka da se započne.

Nema više “Nisam znao” ili “Mislio sam da nije moje.”

Svi u timu znaju za što su odgovorni, a rad teče mnogo glatko.

Koje su ključne značajke koje treba tražiti u softveru za upravljanje objektima?

Evo što je stvarno važno pri odabiru pravog alata za upravljanje objektima:

• Upravljanje sobama i prostorima – Osigurajte dostupnost soba u stvarnom vremenu, s oznakama lokacije.
• Praćenje imovine – Pratite opremu, kao i njezinu upotrebu i povijest održavanja.
• Dodjela zadataka i tijek rada – Jednostavno dodijelite zadatke svom timu – bilo da se radi o popravcima ili čišćenju. Pratite njihov napredak i rokove.
• Planiranje preventivnog održavanja – Izbjegnite pokvarenu imovinu postavljanjem podsjetnika za inspekcije, servisiranje ili provjere usklađenosti.
• Centralizirana nadzorna ploča – Sve vidite na prvi pogled s intuitivnim sučeljem za pregled vaših rezervacija i stanja imovine.
• Mobilni pristup – Pregledajte i pristupite svojim podacima gdje god se nalazili pomoću mobilnog uređaja. Možete čak dodijeliti zadatke u pokretu.
• Mogućnosti prilagodbe – Serwizz prilagođava sustav vašim potrebama: označite prostore, kategorizirajte imovinu i još mnogo toga.

✅ Serwizz ispunjava sve ove uvjete — i izgrađen je s obzirom na stvarne ljude i stvarne tijekove rada.

Zašto Serwizz?

Budimo iskreni – upravljanje uredom nije samo posjedovanje dovoljno prostora. Radi se o tome da taj prostor stvarno funkcionira. A to nije uvijek lako.

Vraćanje ljudi u ured, ili samo održavanje svega u pogonu iz dana u dan, može se pretvoriti u pravu glavobolju – pogotovo kada jurite za pokvarenim televizorima ili se nosite s klima uređajem koji se pokvari usred ljeta.

Tu dolazi Serwizz.

Serwizz stavlja sve na jedno mjesto – od rezervacije soba za sastanke i praćenja opreme do dodjele zadataka i praćenja održavanja.

Pomaže vam spriječiti probleme prije nego što se dogode i brzo ih riješiti kada se dogode. Nema više zabune, nema više stresa u zadnji tren.

Bez obzira upravljate li malim uredom ili velikom tvrtkom, Serwizz vam olakšava posao. Pomaže vam bolje planirati, ostati organizirani i održavati svoj prostor u pogonu bez stalnih prekida – tako da se možete usredotočiti na ono što je stvarno važno: obavljanje posla i rast vašeg poslovanja.

Spremni ste pojednostaviti svoje operacije objekata? 👉 Rezervirajte besplatnu demonstraciju ili nas kontaktirajte danas.