Kako smanjiti troškove održavanja

Troškovi održavanja čine značajan dio operativnih proračuna. Za mnoge tvrtke predstavljaju određeni izazov. Često su previsoki kada nešto treba popraviti, a s druge strane, rizični kada postoje proračunska ograničenja. Dobra vijest je da postoje praktični načini za smanjenje troškova održavanja bez utjecaja na pouzdanost ili performanse.

U posljednjih nekoliko godina, s inflacijom, troškovi održavanja su također porasli. Rezervni dijelovi su sada skuplji, vrijeme isporuke je duže, a pronalaženje kvalificiranih tehničara također postaje izazov. Sve to čini planiranje održavanja važnijim nego ikad.

U ovom blogu ćemo razmotriti provjerene strategije koje pomažu tvrtkama uštedjeti novac, istovremeno održavajući opremu i imovinu u vrhunskom stanju.

Faktori troškova održavanja

Na troškove održavanja utječe nekoliko faktora:

Ukoliko se upoznate sa glavnim troškovima, lakše ćete procijeniti što treba poboljšati.

Ciljevi upravljanja troškovima održavanja

Glavni cilj upravljanja troškovima održavanja na prvi pogled je smanjenje troškova. Ali pravi cilj je pametnije upravljanje održavanjem. Ključne stavke su:

Obučite svoj tim

Ako želite uštedjeti na održavanju, krenite od svog tima. Pružite im odgovarajuće obrazovanje i obuku. To ne mora biti komplicirano ili skupo. Ako se upoznaju s opremom, moći će ranije otkriti poteškoće. Na taj ćete način izbjeći veće probleme.

Primjer jednostavne obuke:

• Uspostavite procedure i osigurajte da se vaši novi članovi tima upoznaju s njima tijekom uvođenja u posao.
• Koristite sesije dijeljenja znanja, gdje će se prezentirati naučene lekcije iz prethodnih dobrih ili loših iskustava.
• Podsjetite tim na osnovna sigurnosna pravila i korake redovite inspekcije.

Evo jednog primjera iz stvarnog svijeta. U mnogim skladištima, viličari bi se trebali provjeravati svakodnevno. Operateri su obučeni da provjere ima li curenja ulja, oštećenja guma ili čudnih zvukova. Nakon obuke, bit će potrebno samo nekoliko minuta dnevno za obavljanje inspekcijskih provjera. A te minute mogu spriječiti veće probleme.

Na kraju, trošak obuke je prilično mali u usporedbi s troškovima koji bi mogli nastati tijekom zastoja ili pogrešaka koje tim može napraviti.

Prioritizirajte zadatke

Postoje različite razine prioriteta za svaki zadatak održavanja. Neki zadaci su hitni i zahtijevaju pažnju odmah. Dok neki drugi mogu čekati do sutra. Određivanje pravog prioriteta pomoći će vašem timu da se usredotoči na važne stvari i ne gubi vrijeme na stvari koje nisu blokade.

Jednostavan način za početak je pogledati koji su strojevi kritični za vaše poslovanje. Zatim, osigurajte da se oni prvo provjere i poprave. Manje važni zadaci mogu slijediti prema redovnom rasporedu.

Dobar primjer zašto su prioriteti važni je proizvodni pogon. U pogonu, jedan stroj može biti kritičan, i ako prestane raditi, cijela proizvodnja će stati. Zato biste ovom stroju trebali dati najveći prioritet i usredotočiti se na njegovu inspekciju i popravak. Ako taj radi dobro, vaš pogon rada je siguran. Ostali strojevi u toku nisu toliko kritični i mogu imati srednji prioritet, jer ako prestanu raditi, prozivodnja se može nastaviti.

Priorizitacija vam pomaže da ne gubite vrijeme na manje probleme dok veći problemi čekaju, koštajući vas više.

Optimizirajte raspored održavanja

Jedan od izazova s kojim se možete suočiti je pronaći ravnotežu između prečestog ili prekasnog održavanja. Ako to radite prečesto, gubite vrijeme i novac. Ako to radite prekasno, naići ćete na veće probleme.

Pratite performanse svoje opreme. Na temelju podataka, odredite koja oprema zahtijeva dnevnu provjeru, a koja se može provjeravati jednom tjedno. S ovim informacijama možete napraviti bolje rasporede i optimizirati raspodjelu tima. Sve to će rezultirati manjim zastojima i manjim troškovima.

Pratite u kakvom je stanju oprema

Kako biste izbjegli veće probleme, trebali biste pratiti svoju opremu. Otkrivanje čudnih zvukova, povećanje temperature ili neobične vibracija. Sve su to često znakovi većeg problema.

Obučite svoj tim da otkrije ove znakove i rano identificira problem. To može uštedjeti puno vremena i spriječiti skupe popravke. Jednostavni alati poput kontrolnih lista ili osnovnih uređaja za nadzor mogu pomoći. Ne moraju to biti najmoderniji uređaju. Poanta je da ih koristite redovito. Redovite provjere produljuju životni vijek vaše opreme i smanjuju iznenađenja.

Koristite podatke za identifikaciju ušteda

Praćenje i bilježenje načina rada vaše opreme može vam pomoći otkriti gdje možete uštedjeti novac.

Podaci koje možete pratiti:

• Zastoji
• Učestalost popravaka
• Ponavljajući problemi

Analizirajte ove faktore i otkrijte obrasce. Možda ćete primijetiti da se neki strojevi češće kvare ili da su neki dobavljači bolji od drugih. Kada znate obrasce, možete poduzeti korektivne radnje.

To uključuje:

• Prilagođavanje rasporeda
• Obuku tima
• Promjenu dobavljača

Zapamtite, male promjene poput ovih mogu vam pomoći izbjeći veće troškove u budućnosti.

Koristite visokokvalitetne zamjenske dijelove

Ako se odlučite kupiti jeftinije rezervne dijelove, to bi se na prvi pogled moglo činiti dobrom idejom i boljom opcijom. Ali, ako gledate dugoročno, morat ćete ih kupovati češće, jer je vjerojatnije da će prestati raditi i možda čak oštetiti druge komponente.

Ako je moguće, pokušajte investirati u visokokvalitetne dijelove koji su obično pouzdaniji. Time ćete produljiti životni vijek svoje opreme i izbjeći neplanirane popravke. Ukupno, manje zastoja trebalo bi značiti veću uštedu novca.

Nedavno smo upoznali vlasnika tvornice koji nam je ispričao kako je njegova tvrtka prešla na jeftinije remenje kako bi uštedjela novac. Nažalost, nakon nekoliko mjeseci, to remenje je počelo imati problema i moralo se češće popravljati ili čak zamjenjivati. Neki remeni su čak oštetili obližnje komponente. Vlasnik tvornice je naučio lekciju na teži način i vratio se na skuplje, ali kvalitetnije remenje. Nakon nekog vremena primijetio je da se stopa kvarova značajno smanjila, a ukupni troškovi su bili niži.

Jeftini vs. visokokvalitetni dijelovi

Mudro upravljajte svojim zalihama

Jedan od izazova s kojim se možete suočiti je skladištenje. Previše rezervnih dijelova koštat će vas novca i zahtijevati više prostora. Stvar je u tome da vam neki od tih rezervnih dijelova možda neće trebati mjesecima. S druge strane, željeli biste imati dostupne prave rezervne dijelove, posebno one čija isporuka traje duže.

Rješenje za ovaj problem je balans. Da biste ga postigli, trebali biste pratiti koje dijelove najčešće trebate, a zatim osigurati da ih uvijek imate spremne. One rijetko korištene, možete naručiti po potrebi.

Dobro upravljanje zalihama pomaže:

• Izbjeći kupnju u zadnji tren
• Kontrolirati troškove
• Rasporediti tim

Automatizirajte gdje je moguće

Zadaci održavanja se često ponavljaju. Na primjer, praćenje zadataka, pisanje rasporeda ili izvješća, sve to morate raditi iznova. Pogotovo ako to radite na starinski način. S papirom i olovkom. Ili koristeći proračunske tablice.

Srećom, s digitalnom transformacijom i pravim softverom, kao što je Serwizz, možete automatizirati mnoge procese. Serwizz, kao CMMS alat, može vam pomoći u stvaranju rasporeda, raspodjeli ljudi, slanju podsjetnika i imati sve važne podatke na jednom mjestu. U aplikaciji.

Neke od prednosti koje automatizacija nudi:

• Manje papirologije
• Manje zaboravljenih zadataka
• Manje administrativnog posla -> više "stvarnog" posla
• Bolja učinkovitost
• Bolja evidencija
• Niži troškovi

Za bolje razumijevanje, zamislite da posjedujete tvrtku za servisiranje brodova i imate 50+ proračunskih tablica, za svako plovilo koje održavate. Ako propustite ispravno unijeti datum, možda ćete nešto zaboraviti. CMMS poput Serwizza uklanja taj rizik. Korištenjem Serwizza, možete dobiti automatske podsjetnike za zakašnjele zadatke i možete odmah dodijeliti posao, bez jurnjave za ljudima putem e-pošte ili poziva.

Zaključak

Smanjenje troškova održavanja je umijeće pametnog upravljanja i planiranja posla. Ne radi se o rezanju troškova gdje god možete. Odaberite pravi pristup, kao što smo pokazali u našem blogu, i možete učiniti svoju opremu pouzdanijom, svoj tim usredotočenijim i svoje troškove nižima.

Počnite s malim koracima. Prvo educirajte svoj tim, postavite prioritete, pratite i nadzirite, i na kraju koristite podatke koje imate. Iz dana u dan, i primijetit ćete veće uštede i manje problema i zastoja.

A ako želite olakšati cijeli proces, CMMS alat poput Serwizza može pomoći. Od zakazivanja i praćenja do automatizacije i uvida. Serwizz CMMS sve to ima na jednom mjestu, tako da se možete usredotočiti na posao koji je važan.