Zašto je preventivno održavanje važno za HVAC sustave

Neke stvari u životu uzimamo zdravo za gotovo. Na primjer – ako sjedite u sobi i osjećate se dobro, ne razmišljate je li temperatura odgovarajuća. Ne osjećate ni hladnoću ni vrućinu, jer je temperatura savršena. To se često postiže HVAC sustavom. HVAC sustavi osiguravaju da su sobe i uredi topli zimi, a hladni ljeti. Ti sustavi rade satima, dan za danom, bez obzira je li ljeto ili zima.

HVAC sustavi, baš kao i svaki drugi stroj, ne rade u idealnim uvjetima i mogu prestati raditi u bilo kojem trenutku. Posljedično, ljudi se počinju osjećati neugodno, vrijeme zastoja se povećava, a ponekad dolazi i do oštećenja druge opreme.

Kako biste spriječili takve situacije, trebali biste iskoristiti prednosti preventivnog održavanja. Ne želite čekati da HVAC sustav prestane raditi. Želite biti korak ispred problema i spriječiti ga.

Radi boljeg razumijevanja, preventivno održavanje je poput godišnjeg sistematskog pregleda za vas. Vjerojatno biste trebali otići liječniku kako biste provjerili je li sve u redu, čak i ako se osjećate dobro. Slično tome, trebali biste provjeriti svoj HVAC sustav dok još uvijek dobro radi.

U ovom blogu objasnit ćemo vezu između HVAC sustava i preventivnog održavanja. Također ćemo vam pokazati kako možete koristiti moderne alate poput CMMS-a (Računalni sustav za upravljanje održavanjem) u preventivnom održavanju HVAC sustava. Na taj način možete poboljšati svoj proces, smanjiti troškove i produljiti vijek trajanja vaše opreme. Implementacija preventivnog održavanja za HVAC sustave jednako je važna za male urede kao i za velike objekte.

Što je preventivno održavanje?

Preventivno održavanje je proaktivan pristup održavanju koji uključuje redovito zakazane inspekcije imovine i opreme, dok ona još uvijek dobro radi. Ideja je provjeriti opremu i spriječiti veća oštećenja, umjesto čekanja da se problem pojavi. Ako redovito provodite preventivno održavanje, možete održati svoj sustav pouzdanim i sigurnim.

U svijetu HVAC sustava, preventivno održavanje sastoji se od:

• redovitih inspekcija
• čišćenja opreme
• pravovremene zamjene nekih dijelova.

Uključuje provjeru:

• Filtara
• Zavojnica (izmjenjivača topline)
• Ventilatora
• Remena
• Termostata

Na primjer, prljavi filtar zraka nije veliki problem, ali zbog njega vaš sustav mora raditi jače i trošiti više energije. To znači veće troškove i moguću štetu na sustavu.

Ako koristite preventivno održavanje, možete prilagoditi svoje planiranje. Možete na vrijeme alocirati svoj tim, nabaviti rezervne dijelove i obaviti održavanje kada se sustav ne koristi toliko. Planirana i promišljeno održavanje je jeftinija je od hitnih intervencija.

Upoznavanje vašeg HVAC sustava

HVAC je kratica za grijanje, ventilaciju i klimatizaciju (eng. Heating, Ventilation and Air Conditioning).

Sada ćemo objasniti što svaka od ovih stavki znači, jer zajedno stvaraju sigurno radno okruženje. Također, ovo bi vam trebalo pomoći da shvatite zašto je preventivno održavanje toliko važno za HVAC sustave.

Grijanje održava zrak toplim kada temperature padnu. Primjeri uključuju:

• Peći
• Bojlere
• Toplinske pumpe.

Ventilacija se odnosi na cirkulaciju zraka. Uklanja ustajali zrak, unosi svježi zrak i pomaže u kontroli vlažnosti.
Klimatizacija radi suprotno od grijanja. Uklanja toplinu i vlagu iz zraka.

Neki od najčešćih dijelova HVAC sustava:

Ovi dijelovi ovise jedni o drugima. Ako jedan dio prestane raditi, to može utjecati na druge dijelove. Primjerice: kada se filter zaprlja, zrak ne može proći. Kao posljedica toga, sustav se počinje pregrijavati. Još jedan primjer: remen se olabavi, sustav će početi proizvoditi čudne zvukove i neće raditi kako bi trebao.

Zašto je važno preventivno održavanje

Ako vaš HVAC sustav radi dobro, vjerojatno zaboravljate na njega. Zašto? Osjećate se ugodno, zrak se čini u redu i uopće ne razmišljate o sustavu. Ako vaš HVAC sustav počne imati problema, vi i vaš tim ćete to brzo primijetiti. Zrak će postati ili prevruć ili prehladan, a vaš tim ili možda klijenti će se početi žaliti.

Kako biste spriječili probleme, trebali biste se osloniti na svoj sustav preventivnog održavanja. Ne samo da možete izbjeći skupe troškove, već ćete osigurati da vaš sustav i objekt rade ispravno. Evo nekoliko razloga zašto je održavanje HVAC-a važno:

1. Štedi energiju i novac

Kada je sustav čist i oprema radi ispravno, troši manje energije. Vaš račun za struju bit će niži. Počnite s malim promjenama, poput pravovremene zamjene filtera. To može uštedjeti vaš donijeti uštede na godišnjoj razini.

2. Sprječava neočekivane kvarove

Vaš HVAC sustav vam je potrebniji ljeti i zimi nego tijekom ostalih godišnjih doba. Ukoliko vam se stvori problem ljeti ili zimi, to može biti skupo jer morate duže čekati na tim za održavanje. Obavljajte redovite provjere tijekom godine kako biste izbjegli probleme na vrhuncu sezone.

3. Poboljšava kvalitetu zraka

Kada su filtri čisti, zrak je ugodniji. Ako je sustav prljav, ta prašina ide izravno u prostorije. Članovi vašeg tima mogli bi početi kašljati ili kihati. Čist sustav = čist zrak. Ovo je posebno važno ako imate osobe koje se muče s alergijama.

4. Tim se osjeća ugodno

Ako sustav radi ispravno, temperatura i kvaliteta zraka u prostoriji su ugodni. Nećete osjećati ni prevruće, ni prehladno. Vaš tim se može bolje usredotočiti na posao i ne žaliti se cijeli dan na temperaturu.

5. Pomaže da vaš sustav traje duže

Kada redovito provjeravate i čistite svoj sustav, on traje duže. Mali problemi na opremi brzo se popravljaju. Ne postaju veći problemi. Jeftinije je popraviti manji problem, nego veći u budućnosti.

6. Podržava održivost

Kada je HVAC sustav učinkovit, trošit će manje energije. Imat ćete niže račune i manje štetiti okolišu. Održavanje vašeg sustava u dobrom stanju dobro je za vaše troškove, ali i za planet.

Godišnji kontrolni popis za preventivno održavanje HVAC sustava

Kako biste izbjegli probleme, provjerite svoj HVAC sustav prije promjene godišnjih doba. Učinite to nekoliko puta godišnje, idealno dvaput. U proljeće, prije nego što postane vruće, i u jesen, prije nego što postane hladno.

Pripremili smo kontrolni popis koji možete koristiti ili prilagoditi svojim potrebama:

Zapišite što ste provjerili i kada ste to učinili.

Ovaj kontrolni popis možete koristiti svake sezone ili pratiti sve u svom sustavu preventivnog održavanja pomoću CMMS softvera.

Pojednostavljivanje preventivnog održavanja pomoću CMMS-a

Praćenje svih zadataka održavanja HVAC sustava može biti teško. U slučaju da imate više od jednog sustava, to može postati pravi izazov. Postoji mnogo detalja za provjeru i lako je nešto zaboraviti. Tu može pomoći CMMS (kompjuterizirani sustav za upravljanje održavanjem) poput Serwizza.

CMMS vam omogućuje:

• Planiranje održavanja.
• Vođenje evidencije svih provjera i popravaka.
• Vođenje evidencije zamijenjenih dijelova.
• Praćenje rezervnih dijelova i detektiranje kada trebate naručiti još dijelova.
• Čuvanje povijesti vašeg sustava.
• Pružanje analitike.

Korištenje CMMS-a ne zamjenjuje sam rad. Vi i vaš tim i dalje trebate pregledavati, čistiti i popravljati vaš HVAC sustav. Ali planiranje i organiziranje bit će lakši. Nema više WhatsAppa ili samoljepljivih papirića. Sve je na jednom mjestu, u aplikaciji.

Na primjer, možete postaviti podsjetnike za promjenu filtera prije svake sezone. Možete na vrijeme naručiti rezervne dijelove i organizirati svoj tim. Softver čuva zapis o tome što je zadnji put učinjeno te čuva bilješke i posebne napomene.

Završne misli

Pravila preventivnog održavanja su jednostavna: provjerite svoj HVAC dok još uvijek dobro radi.

Redovito provjeravajte filtre i opremu. Oslušnite čudne zvukove. Popravite male probleme čim ih otkrijete. To će vam uštedjeti nevolje kasnije.

CMMS vam može pomoći da se sjetite što treba učiniti i kada. Ali vi i vaš tim ste ti koji ćete obavljati provjere sustava i popravke.

Obavljajte redovite preglede HVAC-a, bez obzira na veličinu vašeg sustava. I za male i za velike sustave, princip je isti. Redovito održavani sustav će raditi bolje i trošiti manje energije. Vaš tim će raditi u boljim uvjetima i osjećati se dobro.