Godišnji plan održavanja: priručnik za timove u održavanju

Prestanite gubiti vrijeme na nepotrebne kvarove. Jedan dobar godišnji plan drži cijeli pogon pod kontrolom.

Vaš tim za održavanje radi pod stalnim pritiskom, dok proizvodnja očekuje stabilan izlaz, uprava očekuje niže troškove, a tehničari žele jasne zadatke umjesto kaosa.

Nasumični pozivi oblikuju raspored, kvarovi se pojavljuju u najgorim trenucima, rezervni dijelovi stoje na pogrešnom mjestu, a ista se oprema stalno iznova kvari.

Pisani godišnji plan održavanja mijenja taj obrazac. Tim prelazi s gašenja požara na jasan plan za cijelu godinu.

Zašto je godišnji plan održavanja važan

Godišnji plan održavanja povezuje svakodnevni rad s dugoročnim poslovnim ciljevima. Unaprijed odlučujete kojoj ćete imovini posvetiti pažnju, kada se radi i kako rezultati dolaze do uprave.

Planirani rad smanjuje neplanirane zastoje i broj hitnih intervencija. Stručna izvješća pokazuju da preventivno održavanje smanjuje zastoje opreme za oko trideset posto i snižava ukupni trošak održavanja za više od deset posto.

Jasan plan podupire:

• veću raspoloživost ključnih linija
• sigurniji rad opreme i objekata
• dulji vijek trajanja imovine
• bolju iskoristivost vremena tehničara
• pouzdanije podatke za odluke.

Ključni dijelovi godišnjeg plana održavanja

Dobar godišnji plan održavanja ostaje jednostavan. Sljedeći elementi služe kao kontrolna lista:

1. popis imovine
2. pregled rizika i kritičnosti
3. baza zadataka
4. godišnji raspored
5. uloge i odgovornosti
6. metrike i ciljevi
7. ritam pregleda.

Popis imovine

Krenite s popisom prilagođenim vašem pogonu ili zgradi, zatim grupirajte imovinu po lokaciji, liniji i tipu. Uključite detalje potrebne za planiranje.

Korisna polja su:

• naziv i šifra imovine
• lokacija
• proizvođač i model
• starost i očekivani vijek trajanja
• povijest održavanja
• česti problemi.

Ovaj popis daje strukturu za odluke o strategiji održavanja i učestalosti zadataka.

Pregled rizika i kritičnosti

Nije svaka imovina jednako važna. Usmjerite napor onamo gdje kvar najviše boli.

Za svaku stavku procijenite:

• utjecaj na sigurnost
• utjecaj na okoliš
• utjecaj na proizvodnju
• utjecaj na kupca
• trošak popravka ili zamjene.

Dodijelite jednostavnu razinu kritičnosti, na primjer:

• A imovina, najveći utjecaj
• B imovina, srednji utjecaj
• C imovina, niži utjecaj.

Ovaj pregled koristite kad birate strategiju održavanja i intervale.

Baza zadataka

Oblikujte ponovljivu bazu zadataka za održavanje.

Uključite zadatke kao što su:

• vizualni pregledi
• čišćenje i podmazivanje
• funkcionalna testiranja
• kalibracija
• zamjene dijelova
• sigurnosne provjere.

Za svaki zadatak definirajte:

• na koju se imovinu ili grupu odnosi
• potrebnu razinu znanja
• uobičajeno trajanje
• potrebne alate i materijale
• kratke upute ili kontrolnu listu
• napomene o sigurnosti.

Jasna baza zadataka podržava ujednačen rad u svim smjenama, novi članovi tima brže ulaze u posao, a voditelji lakše planiraju rad.

Godišnji raspored

Godišnji raspored odgovara na jedno ključno pitanje: što se radi u kojem dijelu kalendara.

Podijelite godinu na:

• dnevne zadatke
• tjedne zadatke
• mjesečne zadatke
• tromjesečne zadatke
• zadatke za dvaput godišnje
• godišnje zadatke
• zadatke za planirana zaustavljanja.

Rasporedite rad tako da razdoblja s najvećim opterećenjem ne preplave tim, grupirajte zadatke po području kako biste uštedjeli vrijeme tehničarima i povežite svaki zadatak s imovinom i odgovornom osobom.

Uloge i odgovornosti

Godišnji plan održavanja traži jasne vlasnike.

Dodijelite:

• vlasnika održavanja za svako područje ili liniju
• planera ili koordinatora
• glavnu kontakt osobu iz proizvodnje.

Učinite odgovornosti vidljivima u planu i koristite imena umjesto samih naziva funkcija. Ovakav pristup podiže odgovornost i ubrzava dogovor.

Metrike i ciljevi

Mjerljive vrijednosti drže godišnji plan konkretnim.

Korisne metrike su:

• omjer planiranog i reaktivnog rada
• postotak odrađenih preventivnih zadataka
• prosječno vrijeme između kvarova
• prosječno vrijeme popravka
• sati zastoja po liniji ili stroju
• trošak održavanja po imovini ili po jedinici proizvoda.

Podaci iz prakse povezuju snažne programe preventivnog održavanja s nižim brojem neplaniranih zastoja, manjim hitnim troškovima i duljim vijekom trajanja opreme.

Odaberite kratak popis metrika usklađenih s ciljevima tvrtke i pregledavajte ih svaki mjesec i svako tromjesečje.

Ritam pregleda

Godišnji plan održavanja mijenja se zajedno s vašim pogonom, prioriteti se pomiču, imovina stari i pojavljuju se nove linije.

Postavite jednostavan ritam pregleda.

Tjedni pregled:

• pregled nadolazećih zadataka i mogućih rupa u resursima
• potvrda da su ključni zadaci završeni.

Mjesečni pregled:

• pregled metrika i većih kvarova
• korekcija zadataka koji daju mali učinak.

Tromjesečni pregled:

• pregled razina kritičnosti
• promjena učestalosti zadataka kada se promijene obrasci kvarova
• prebacivanje resursa među linijama.

Godišnji pregled:

• pregled cijelog popisa imovine i strategija
• usporedba plana troškova sa stvarnim troškovima
• plan edukacija i razvoja za tehničare
• potvrda godišnjeg plana za sljedeći ciklus.

Koraci za izradu godišnjeg plana

Pratite ove korake kada radite novi godišnji plan ili obnavljate postojeći.

1. Definirajte ciljeve za godinu

Krenite od ciljeva poslovanja za sljedećih dvanaest mjeseci.

Primjeri ciljeva su:

• veći protok na jednoj prioritetnoj liniji
• manje kašnjenja u isporuci
• bolji pokazatelji sigurnosti
• niži trošak održavanja po jedinici proizvoda.

Napišite jednu kratku rečenicu za svaki cilj i držite te rečenice vidljivima dok planirate zadatke i raspored.

2. Mapirajte imovinu i kritičnost

Iskoristite popis imovine i pregled rizika.

Za svaku grupu imovine zabilježite:

• razinu kritičnosti
• najčešće obrasce kvarova
• trenutačni pristup održavanju.

Označite imovinu s čestim kvarovima i dugim vremenom popravka te imovinu s jakim utjecajem na sigurnost ili okoliš. Te grupe zaslužuju detaljniji tretman u godišnjem planu.

3. Odaberite strategije održavanja

Za svaku grupu imovine odaberite pristup održavanju.

Česti pristupi su:

• do otkaza, za jednostavnu i manje važnu opremu
• preventivno održavanje prema kalendaru
• održavanje prema korištenju, prema satima rada ili ciklusima
• održavanje prema stanju, na temelju pregleda ili senzora.

Povežite pristup s rizikom, utjecajem i dostupnim podacima te izbjegnite pretjerano održavanje manje važne imovine i propuštene preglede za ključnu opremu.

4. Izgradite bazu zadataka

Povežite zadatke iz baze sa strategijom za svaku grupu imovine.

Primjer za motor na proizvodnoj liniji:

• mjesečni vizualni pregled i čišćenje
• tromjesečna provjera vibracija i temperature
• godišnja provjera poravnanja
• zamjena ležajeva nakon određenog broja sati rada.

Neka upute budu kratke i praktične te povežite zadatke s kontrolnim listama i standardnim postupcima.

5. Napravite godišnji kalendar

Sada rasporedite zadatke kroz godinu.

Koraci pri izradi kalendara:

• prvo stavite godišnje zadatke i zadatke za planirana zаustavljanja
• dodajte tromjesečne zadatke
• dodajte mjesečne zadatke
• na kraju dodajte tjedne i dnevne zadatke.

Uravnotežite opterećenje tijekom tjedna i izbjegnite teške radove u razdobljima maksimalne proizvodnje gdje je moguće.

Za svaki zadatak definirajte ciljani tjedan ili dan, očekivani trud, potrebne vještine i potrebe za rezervnim dijelovima.

Mnogi timovi sve to unose u sustav za održavanje kako bi cijeli tim imao jedinstven raspored i jedinstveni izvor podataka.

6. Dodijelite odgovornosti i tokove rada

Dodijelite odgovornosti na trima razinama.

Razmislite o ovim razinama:

• vlasnik ukupnog plana, najčešće voditelj održavanja
• vlasnici za pojedina područja ili linije
• vlasnici zadataka i zamjene u slučaju odsutnosti.

Opišite tokove rada jednostavnim jezikom:

• kako proizvodnja šalje zahtjeve
• kako planer pretvara zahtjeve u radne naloge
• kako tehničari bilježe zapažanja nakon rada
• kako završeni nalozi ulaze u izvještaje i povijest.

Jasni tokovi rada smanjuju konflikte u razdobljima pritiska.

7. Učite i prilagođavajte plan

Na kraju svakog mjeseca pregledajte razinu izvršenog preventivnog rada, broj reaktivnih intervencija i uzroke najvećih kvarova.

Na kraju svakog tromjesečja prilagodite učestalost zadataka, razine kritičnosti kada se promijeni poslovni utjecaj i raspodjelu resursa između linija.

Manje prilagodbe tijekom godine održavaju plan živim i korisnim.

Primjer godišnjeg rasporeda održavanja

Ovaj primjer rasporeda može poslužiti kao početni nacrt. Detalje prilagodite vašoj imovini i industriji.

Dnevno

• obilazak proizvodnih i pomoćnih područja
• provjera curenja, neuobičajene buke, topline, vibracija i mirisa
• potvrda da su radni nalozi od jučer zatvoreni
• bilježenje zapažanja i manjih problema u sustavu održavanja.

Tjedno

• pregled zaštita, blokada i zaustavnih sklopki
• provjera podmazivanja ključnih pogona
• pregled remena, lanaca i valjaka na transporterima
• pregled zaostataka i zatvaranje starih zahtjeva.

Mjesečno

• pregled električnih ormara i traženje labavih spojeva
• testiranje rezervnog napajanja gdje postoji
• pregled kompresora zraka, filtara i kondenzata
• provjera zaliha rezervnih dijelova za visoko kritičnu imovinu
• kratki sigurnosni razgovor s timom.

Tromjesečno

• detaljni pregledi A imovine
• testiranje sustava sigurnosti zgrade i detektora
• pregled krovova, odvodnje i vanjskih površina
• provjera kalibracije ključnih senzora i mjernih uređaja
• pregled ključnih pokazatelja s proizvodnjom i upravom.

Dvaput godišnje

• servis HVAC sustava prije sezona visokih opterećenja
• pregled glavnih pumpi i ventila
• provjera konstrukcijskih elemenata i opreme za rukovanje materijalom
• pregled kvalitete podataka u sustavu održavanja.

Godišnje

• pregled razina kritičnosti i ažuriranje gdje treba
• generalni servis odabrane visoko kritične opreme
• usporedba plana budžeta sa stvarnim troškovima
• plan vještina i edukacija za tehničare
• revizija i ažuriranje godišnjeg plana za sljedeću godinu.

Korištenje softvera za podršku godišnjem planu

Papirnati obrasci i osnovne tablice brzo postanu nedostatni kada broj stavki imovine naraste, radni nalozi se izgube, rasporedi zastare, a izvještavanje postane sporo.

Namjenski sustav za održavanje drži imovinu, zadatke, rasporede i povijest na jednom mjestu. Timovi istim alatom zaprimaju zahtjeve, vode radne naloge, koriste kontrolne liste i izrađuju izvještaje.

Serwizz je razvijen za timove održavanja i servisne timove, a platforma podržava preventivne rasporede, radne naloge, kartice imovine i izvještavanje u jednom sučelju.

Za detaljniji uvid u preventivno održavanje kao pametnu investiciju, pročitajte vodič na ovoj poveznici.

Kako godišnji plan mijenja rad tima

Bez plana svaki kvar izgleda kao najveći problem, telefoni zvone tijekom smjena, proizvodnja staje u najgorem trenutku i tim troši energiju na iste kvarove iznova.

S jasnim godišnjim planom održavanja rad dobiva jasan smjer. Znate koja je imovina najvažnija, znate koji zadaci stoje pred vama ovoga tjedna i brojke pokazuju napredak umjesto nagađanja.

Započnite s jednom lokacijom, jednom linijom ili jednom grupom imovine. Napravite jednostavan godišnji plan za sljedećih dvanaest mjeseci i redovito ga pregledavajte.